photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Caluire-et-Cuire, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Trois médecins généralistes recherchent un(e) secrétaire médical(e) en CDI à temps plein basé à Caluire-et-Cuire. Vos missions seront : - Accueil physique et téléphonique des patients - Gérer les demandes de rendez-vous, renseigner sur les horaires de consultations, l'orientation au sein du cabinet (salles d'attente), organiser le planning des médecins - Créer et/ou actualiser les dossiers patients: intégration de résultats, courriers, comptes rendus, - Préparations des feuilles de soins papier pour les visites à domicile, selon les besoins des médecins, - Rédaction des comptes rendus de consultation. - S'investir dans la vie du cabinet (contrôle du rangement, réapprovisionnement matériel, mise à jour des stocks...) Vous justifiez d'une expérience significative dans des fonctions similaires en cabinet de médecine généraliste idéalement. Conditions du poste : CDI temps plein : 35h du lundi au vendredi A partir de 13€ brut de l'heure - à définir selon profil Vous êtes organisé.e, faites preuve de discrétion et de respect de la confidentialité des données traitées, vous êtes doté.e d'une vraie aisance relationnelle auprès des patients, de l'équipe médicale et secrétariat.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Meyzieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recrutons au sein du centre EPIDE de Lyon - Meyzieu un ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) Au sein du service insertion professionnelle et formation, vous organisez et vous gérez quotidiennement le travail administratif du service. Concrètement, votre poste consiste à assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs ; Participer aux différences instances (réunions, commissions, conseils, etc.) et rédiger les comptes rendus ; Contribuer à la rédaction de courriers, des présentations et des autres documents de communication en contrôlant la conformité de la mise en forme ; Contribuer à la l'organisation des activités du centre ; Mettre à jour les tableaux de bord d'activités Votre profil Niveau d'expérience : minimum 2 ans de gestion administrative dans une structure qui accueille du public / Qualification : Bac pro Assistance à la gestion des organisations et de leurs activités (AGOrA) Compétences techniques : Gestion administrative / Techniques de communication orales, écrites et numériques / Techniques de prise de notes et normes rédactionnelles / Utiliser des outils bureautiques et des logiciels métier / Qualités personnelles : Discrétion professionnelle /[...]

photo Animateur(trice) coordonnateur(trice) d'activités 3ème âge

Animateur(trice) coordonnateur(trice) d'activités 3ème âge

Emploi Immobilier

Rambouillet, 78, Yvelines, Île-de-France

Placé(e) sous l'autorité du/de la Directeur(rice) de l'établissement, vous serez chargé(e) des missions suivantes : Missions de mise en œuvre et de suivi des activités et animations proposées aux Résidents : - Etablissement des programmes d'activités en concertation avec le Directeur, dans le respect du budget alloué, - Diffusion des programmes, - Gestion des inscriptions et participants, - Animations d'ateliers, - Recherche d'animations culturelles, - Recherches de partenariats et intervenants locaux, - Accompagnement des Résidents aux activités proposées, - Accompagnement des Résidents lors des sorties proposées, - Conduite d'un minibus afin d'accompagner les sorties, - Participations aux événements de la Résidence (portes ouvertes, repas de fêtes, inauguration, conférences, partenariats) - Mise en place des commissions d'animation et établissement des comptes-rendus, - Mise en place des formules « bien-être », - Suivi des prestataires animation, - Intégration des nouveaux Résidents, Missions d'accueil - Accueil de la Résidence et réception téléphonique, - Gestion du courrier, - Rédaction de divers documents, En cas de besoin, vous intervenez ou faites intervenir[...]

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Ingénieur / Ingénieure responsable d'îlot de production

Emploi Administrations - Institutions

Poix-de-Picardie, 80, Somme, Hauts-de-France

Dans le cadre de sa politique axée sur le « Mieux manger pour rester en bonne santé », la CC2SO développe le Pôle Alimentaire Local. Prévu pour 2027, il comprendra une cuisine centrale (capacité : 2500 repas/jour, liaison froide) et une légumerie, avec une équipe d'environ 30 personnes. L'objectif est de fournir des repas de qualité et de saison, privilégiant le local, aux cantines, crèches, services de portage à domicile et personnes âgées La CC2SO recrute un Responsable production H/F Temps complet - 35h La candidature (lettre de motivation et CV) doit être adressée au Président avant le 30 Avril 2025 (joindre les prétentions salariales à votre courrier) MISSIONS: Sous la responsabilité de la Directrice du Pôle Alimentation Locale, le ou la responsable production aura la charge de participer : - à la mise en œuvre des orientations stratégiques de la collectivité en matière de restauration collective - au suivi de la livraison de la cuisine centrale et de la légumerie - à la création en collaboration avec autres Directions de l'EPCI de l'écosystème de la production et la distribution des repas sur le territoire de la CC2SO. Il devra ainsi - proposer et mettre en[...]

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Chargé / Chargée de communication

Emploi Administrations - Institutions

Lautrec, 81, Tarn, Occitanie

La Communauté de communes du Lautrécois - Pays d'Agout recrute à temps complet pour un CDD de 4 mois, du 1er juin au 30 septembre 2025 un chargé de communication (H/F). Sous l'autorité des Élus et de la Directrice Générale des Services de la Communauté de communes du Lautrécois - Pays d'Agout, vous serez chargé de : - Concevoir et mettre en œuvre toute action de communication permettant la valorisation des actions de la collectivité, - Développer la création et assurer la qualité et la cohérence des formes et des contenus de communication Missions : - Administrer le site internet (Drupal) de la collectivité - Créer du contenu et poster sur les réseaux sociaux pour le compte du complexe Aquaval et de la collectivité - Répondre/modérer les messages sur les réseaux sociaux - Participer à l'organisation et à la « Journée des familles » le samedi 14 juin à Aquaval - Réaliser une brochure pour la saison culturelle 2025-2026 en collaboration avec le service culture - Réaliser des affiches et post pour les actualités et évènements des différents services. - Gérer les relations publiques (presse, médias.) - Organiser des évènements en interne - Adapter les messages aux supports[...]

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Animateur(trice) coordonnateur(trice) d'activités jeunesse

Emploi Administrations - Institutions

Varages, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Missions liées au poste : *Référent espace jeunes : - Participation et mise en œuvre du projet pédagogique de l'accueil - Accueillir, informer et accompagner des jeunes de 11 à 17 ans dans le cadre de l'espace jeunes - Impliquer les jeunes dans la construction des activités et la programmation de l'espace jeunesse - Veiller à la bonne gestion du local, du matériel et des équipements - Développer les partenariats avec les différents intervenants du territoire (Autres espaces jeunes, associations .) - Assumer certaines missions administratives de l'espace jeunes *Animateur jeunesse : - Accueillir, aller à la rencontre et mobiliser les jeunes afin de créer un climat propice à la prise d'initiatives - Favoriser l'émergence de projets d'animation et d'information à destination des jeunes en s'appuyant sur leurs demandes et en recherchant leur implication - Accompagner les jeunes dans la réalisation de leurs projets (méthodologie, recherche de subventions, gestion budgétaire etc.) - Organiser et encadrer les sorties, mini camps, séjours - Élaborer, mettre en œuvre et développer des programmes d'activités et des actions pédagogiques - Organiser et piloter des activités[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Offre d'emploi : Assistant Comptable (H/F) Lieu : Avignon Contrat : CDI SBC Intérim recherche pour son client basé à Avignon un(e) Assistant(e) Comptable afin de renforcer son équipe. Vos missions : - Accueil physique et téléphonique - Gestion des courriers, e-mails et documents administratifs - Saisie et suivi des factures clients/fournisseurs - Rapprochements bancaires et aide à la préparation des déclarations fiscales - Classement et archivage des documents comptables - Assistance au service comptable et administratif Conditions : Contrat : lundi au vendredi, horaires en journée Rémunération : selon expérience PROFIL - Formation en comptabilité, gestion ou secrétariat - Expérience souhaitée sur un poste similaire - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, logiciel comptable) - Rigueur, organisation et discrétion

photo Chargé / Chargée de communication

Chargé / Chargée de communication

Emploi Administrations - Institutions

Noirmoutier-en-l'Île, 85, Vendée, Pays de la Loire

La Communauté de Communes de Communes de l'Ile de Noirmoutier recrute un (e) stagiaire Chargé(e) de Communication Print/digital 2 mois de stage et 2 mois de contrat saisonnier En Vendée, au cœur d'un territoire préservé avec une qualité de vie assurée, la Communauté de Communes de l'île de Noirmoutier rassemble quatre communes pour une population de 10 000 habitants, hors période estivale. La gouvernance de la Communauté Communes souhaite atteindre un objectif de neutralité carbone de l'île à l'horizon 2040, faire de l'île un « laboratoire de la transition ». Chaque agent sera donc un acteur afin de répondre à cette ambitieuse orientation politique. En intégrant notre collectivité comprenant 80 agents, vous rejoindrez une collectivité en pleine mutation ! Sur la période du printemps, la Communauté de communes de l'île de Noirmoutier prépare de nombreux supports de communication : rapports d'activités, magazine, guide des animations, et organise divers évènements. Par ailleurs le nouveau site internet de la collectivité sera lancé en avril, ainsi que l'ouverture de son compte Instagram, vous serez également force de propositions pour réaliser des publications digitales[...]

photo Chargé / Chargée de communication

Chargé / Chargée de communication

Emploi Administrations - Institutions

Sallertaine, 85, Vendée, Pays de la Loire

Située au Nord-Ouest de la Vendée, à 45 minutes de Nantes et 30 des Iles Vendéennes et stations balnéaires, Challans Gois Communauté est composée de 11 communes membres représentant un bassin de vie de près de 52 000 habitants. Le territoire est dynamique et attractif tant par son économie, sa démographie, son environnement que par ses équipements et services de proximité. L'Intercommunalité est organisée, autour de la Direction générale, en 5 pôles (Ressources ; Transition écologique, cycle de l'eau, déchets et infrastructures ; Aménagement du territoire ; Économie et tourisme ; Cohésion sociale) pour apporter un service de proximité aux habitants et développer le territoire. La Communauté de communes recherche, pour une durée de 1 à 2 ans, un/e alternant/e, au sein du service Communication, composée d'une Directrice et d'une chargée de communication. Sous la responsabilité de la Directrice de la Communication et en lien étroit avec la chargée de communication et les différents Pôles de la collectivité, l'alternant/e sera chargé/e de contribuer à la promotion et communication des actions et services déployés sur le territoire. - Création graphique de contenus textuels[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Automobile - Moto

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

- Accueil physique et téléphonique des clients. - Rédaction et envoi de courriers, emails et factures. -Gestion et suivi des dossiers (clients, fournisseurs, etc.), des bons de commandes, des demandes d'immatriculation. - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.). - Capacités rédactionnelles et orthographiques. - Sens de l'organisation et rigueur. - Bon relationnel et capacité à travailler en équipe.

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Pontigny, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Dans le cadre du développement de son projet, Abbaye Pontigny cherche un(e )assistant(e) administratif, comptabilité et ressources humaines (h/f) pour accompagner la direction générale. Vos missions seront les suivantes : Gestion administrative : - Traitement du courrier entrant et sortant, suivi et distribution en interne. - Organisation et archivage des documents administratifs. - Suivi des dossiers de subventions : collecter et envoyer les factures, les attestations comptables et pièces administratives, réaliser les demandes de versement. - Gestion des questions administratives diverses : refonte de l'emprise foncière, déclarations administratives, affichage. - Gestion des fournitures de bureau (stock et commandes) Préparation de la comptabilité - Supervision des caisses : -Comptages de caisse hebdomadaires, commande de monnaie et supervision de la monnaie -Comptage des recettes et vérification de la cohérence des transactions financières avec l'outil de gestion -Gestion des remises en banque (monnaie, chèques) et gestion des chèques vacances -Organisation administrative des inventaires. - Suivi des fournisseurs et règlements : -Suivi des devis et des acomptes versés[...]

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Moniteur / Monitrice d'atelier en établissement spécialisé

Emploi

Morsang-sur-Orge, 91, Essonne, Île-de-France

L'association Altérité recherche : MONITEUR D'ATELIER EN RESTAURATION (H/F) EN CDI - à temps plein Poste à pourvoir au 02 mai 2025 Pour l'ESAT Les Ateliers Morsaintois (120 travailleurs et 28.5 ETP salariés) Situé 6 rue Jules Vallès 91390 MORSANG SUR ORGE Descriptif du poste Membre d'une équipe composée de 4 moniteurs et sous la responsabilité de la directrice adjointe et de la monitrice principale, vous serez chargé(e) d'assurer l'accompagnement d'équipes de personnes en situation de handicap autour des différentes activités de la restauration. Votre responsabilité sera d'encadrer et de soutenir les travailleurs dans leurs tâches de travail. Principales missions sous la responsabilité de la monitrice principale - Accompagner et soutenir les travailleurs dans le cadre des activités en restauration - Adapter l'accompagnement aux besoins des personnes - Valoriser les compétences individuelles - Animer et gérer les prestations de service d'une équipe de travailleurs sur site ou hors les murs. - Participer à la bonne exécution des tâches de production - Travailler en équipe et suivre les consignes de la monitrice principale - Participer aux différents types de réunion -[...]

photo Moniteur / Monitrice d'atelier en établissement spécialisé

Moniteur / Monitrice d'atelier en établissement spécialisé

Emploi

Morsang-sur-Orge, 91, Essonne, Île-de-France

L'association Altérité recherche pour son ESAT de Morsang sur Orge un MONITEUR D'ATELIER ESPACES VERTS (H/F) en cdi à temps plein Descriptif du poste : Membre d'une équipe composée de 4 moniteurs et sous la responsabilité de la directrice adjointe et du moniteur principal, vous serez chargé(e) d'assurer l'accompagnement d'équipes de personnes en situation de handicap autour des activités d'entretien des Espaces Verts de nos partenaires, clients particuliers et entreprises du territoire. Votre responsabilité sera d'encadrer et de soutenir les travailleurs dans leurs tâches de travail. Principales missions sous la responsabilité du moniteur principal : - Accompagner et soutenir les travailleurs dans le cadre des activités espaces verts - Adapter l'accompagnement aux besoins des personnes - Valoriser les compétences individuelles - Animer et gérer les prestations de service d'une équipe de travailleurs sur site ou hors les murs. - Participer à la bonne exécution des tâches de production espaces verts - Travailler en équipe et suivre les consignes du moniteur principal - Participer aux différents types de réunion - Veiller à la sécurité des personnes et à la maintenance[...]

photo Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Emploi Editeurs logiciels - Software

Évry, 91, Essonne, Île-de-France

Dans le cadre d'un départ à la retraite, nous recherchons un Chargé de Recouvrement H/F pour assurer le suivi des créances clients et optimiser le recouvrement des sommes dues à l'entreprise dans le respect des procédures internes et la réglementations en vigueur. Basé sur notre site d'Évry et rattaché directement à la Responsable Comptabilité, vos principales missions seront : Suivre quotidiennement les encours clients. Identifier les retards de paiement et relancer les clients (relance téléphonique, email, courrier). Négocier des échéanciers de paiement avec les débiteurs. Traiter et résoudre les litiges éventuels en collaboration avec les services concernés (commercial, juridique, administratif). Constituer et transmettre les dossiers de contentieux au service juridique ou aux prestataires externes. Assurer la mise à jour régulière des dossiers clients et reporting régulier de l'activité Envoi des duplicata factures Tâches administratives diverses en relation étroite avec la comptabilité client De formation Comptabilité et Gestion vous avez une première expérience sur un poste similaire. Votre motivation, organisation, enthousiasme,[...]

photo Animateur / Animatrice de loisirs pour enfants

Animateur / Animatrice de loisirs pour enfants

Emploi Administrations - Institutions

Vanves, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Descriptif : Vanves (Hauts-de-Seine - 27 806 habitants), nichée aux portes de la capitale, offre un cadre de vie exceptionnel où il fait bon vivre, travailler et s'épanouir. Riche de nombreux espaces verts, d'une animation culturelle et sportive variée et d'une diversité commerciale, la ville bénéficie d'un grand nombre d'infrastructures éducatives modernes et d'un réseau de transports en commun particulièrement développé et facilement accessible. La ville recherche des animateurs(trices) pour ses 6 accueils de loisirs maternels et ses 6 accueils de loisirs élémentaires à taille humaine. Missions : Activités principales en lien avec le projet pédagogique : - Accueillir les enfants et les familles au sein du centre d'accueil - Établir un dialogue avec les familles et une relation de confiance dans le respect de la confidentialité - Informer les parents de l'activité du centre d'accueil - Analyser les besoins et les caractéristiques des enfants - Animer des groupes d'enfants en leur proposant des activités adaptées à leurs âges (3-6 ans ou 6-12 ans) - Créer et entretenir une dynamique de projets individuels ou collectifs - Veiller à la sécurité physique, morale et affective[...]

photo Gestionnaire de patrimoine immobilier

Gestionnaire de patrimoine immobilier

Emploi Economie - Finances

Noisy-le-Grand, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Assurer la gestion du parc immobilier et garantir la maintenance préventive et corrective des bâtiments dans le respect de la règlementation, des référentiels et des orientations RSE et de la maîtrise du cadre budgétaire Travail en collaboration avec une équipe de 3 personnes .Gestion et pilotage des demandes d'interventions internes. Reporting, alertes. Gestion des demandes d'achat dans l'outil SAP. Suivi des relances bailleurs. Suivi des courriers bailleurs. Mise à jour et simplification des fiches de maintenance. Connaissances/technicité incontournables : - connaissance générale des techniques du bâtiment (en Climatisation, chauffage, ventilation, Electricité, plomberie,.)

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Denis, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Missions principales : - Gestion de l'agenda et des plannings : - Organiser les rendez-vous, réunions et déplacements du Directeur Général. - Préparer et suivre les dossiers stratégiques (rapports, présentations, comptes-rendus). - Confidentialité et gestion des priorités : - Traiter les informations sensibles avec discrétion. - Anticiper les besoins du dirigeant pour optimiser son efficacité. - Traitement administratif : - Gérer les courriers, courriels et rédiger des documents confidentiels. - Assurer la gestion des demandes (congés, absences, réclamations). - Suivre et mettre à jour les bases de données. - Interface interne et externe : - Communiquer avec les clients, fournisseurs, partenaires et équipes internes. - Filtrer les appels téléphoniques et gérer les visiteurs. - Organisation logistique : - Préparer des réunions, séminaires ou événements professionnels. - Superviser la diffusion des informations importantes au sein de l'entreprise. - Support aux projets : - Suivre les budgets et reporting. - Assister à la gestion de projets et mettre à jour le site internet en collaboration avec le pôle communication.[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gournay-sur-Marne, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

AES INTERIM, travail temporaire et agence de recrutement, spécialiste Intérim, CDD & CDI, dans le domaine du BTP, recrute pour un de ses clients un ASSISTANT ADMINISTRATIF ADV H/F Gournay-sur-Marne (93) Mission intérim - 15 jours renouvelables Temps plein - 35H/semaine (8h-16h) Poste ASAP Salaire : à partir de 2300 € brut Vos principales missions : - Accueil téléphonique et physique - Gestion du courrier et des commandes - Préparation et suivi des devis - Saisie et vérification des factures - Suivi administratif des livraisons et des règlements - Gestion des relations avec les clients et les fournisseurs - Réalisation tableaux de synthèse commerciaux sous Excel Profil recherché : - Maîtrise du Pack Office - Rigueur, sens de l'organisation et autonomie - Bonne capacité de communication

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Social - Services à la personne

Haÿ-les-Roses, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Solidarité, respect de la personne et restauration du lien sont les valeurs fondamentales sur lesquelles Thalie a bâti son projet. Créée en 1995, l'Association Thalie assure l'accueil, l'accompagnement de mères majeures, mineures et de leur(s) enfant(s) de moins de 3 ans. Prolongeant sa mission première autour de la parentalité, Thalie offre une large palette de services : Centre Maternel Majeures, Mineures, Centre de Formation, Service Logement et Parrainage, Structures Petite Enfance (Multi-Accueil, Crèche), Lieux de Rencontre et familles relais. Le siège administratif assure la gestion pédagogique et financière de l'ensemble des établissements et du service annexe des Appartements « Droit de visite ». La direction propose un management de type participatif qui permet un lien entre les professionnels des différents services et l'implication de chaque salarié. L'ensemble des professionnels peut être amené à intervenir dans les différents sites de l'Association et doit contribuer à veiller à l'hygiène et la sécurité des locaux dans lesquels il travaille. DESCRIPTION La fonction d'assistant de gestion se positionne en support de l'activité de la Comptable et consiste à l'assister[...]

photo Responsable propreté urbaine

Responsable propreté urbaine

Emploi Administrations - Institutions

Villejuif, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Au sein du pôle technique, dans la Direction du Centre Technique Municipal (CTM), sous la responsabilité du responsable du Service Propreté, en tant que responsable de secteur vous êtes chargé(e) d'assurer le bon fonctionnement de votre équipe. Vous encadrez les agents en charge de la gestion de la propreté urbaine dans le domaine public, de l'enlèvement des encombrants, de la saleté dans les espaces de la Ville (stades, écoles, parcs.). Vous planifiez les tâches des équipes et des agents et vous vous assurez de la qualité des services rendus. Vous assurez plus spécifiquement la définition opérationnelle et la mise en œuvre de la politique de la propreté de la collectivité. Vous êtes l'interlocuteur/trice technique du Territoire, du Conseil départemental et des aménageurs pour ce qui concerne la qualité de la propreté des espaces publics. Missions principales En tant que responsable de secteur, vous êtes chargé d'organiser et de planifier les activités de votre équipe, en veillant à une répartition optimale des tâches et à la bonne exécution des missions sur le terrain. Vous suivez et contrôlez l'activité des agents afin de garantir l'efficacité et la qualité du travail[...]

photo Assistant / Assistante comptable

Assistant / Assistante comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Baie-Mahault, 97, Guadeloupe, -1

Pour l'une de nos entreprises partenaires, nous sommes à la recherche d'un ASSISTANT COMMERCIALE ET COMPTABLE EBP H/F afin d'effectuer les missions suivantes : - Accueil physique et téléphonique des fournisseurs - Filtrer les appels et les demandes et les prioriser - Enregistrer, trier et dispatcher le courrier - Enregistrer et répondre aux demandes des collaborateurs - Réalisation des factures de ventes - Procéder aux différentes étapes de la facturation du bon de commande au règlement facture - Contrôle et saisie des opérations courantes de la structure - Elaboration des rapprochements bancaires - Révision des comptes généraux et auxiliaires - Suivis des achats et commandes de marchandise et fournitures - Lettrage des comptes - Reportings réguliers sur l'état d'avancement des opérations - Traitement comptable des factures d'achat: collecte, contrôle, traitement, rapprochement, règlement - Maîtrise du logiciel comptable EBP est un plus

photo Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Emploi Edition - Imprimerie - Presse

Fort-de-France, 97, Martinique, -1

L'agent de recouvrement assure un haut niveau d'encaissement des créances en gérant le recouvrement des impayés d'un portefeuille de clients. Recouvrement de créances : - Gérer un portefeuille de créances clients pour la Martinique et la Guyane (pub et diffusion) - S'assurer de l'encaissement des créances au dates d'échéance avec la relance préventive - Déterminer les plans d'actions afin de recouvrer efficacement les créances dues - Contacter les débiteurs par téléphone, mail ou courrier pour obtenir les paiements - Analyser les causes des impayés et mettre en place des solutions adaptées de paiement (échelonnement) en collaboration avec le management comptable et commercial - Assurer le suivi des relances jusqu'au règlement complet des créances. - Effectuer des relances courantes et effectuer des actions plus spécifiques en cas de litiges. - Gérer les relations avec le cabinet de contentieux - Communiquer quotidiennement aux services (régie et diffusion) la situation des clients qui ont des créances en cours - Mettre en œuvre tout type d'actions permettant de recouvrer : déplacement terrain, plans d'actions avec les services opérationnels. Suivi administratif et reporting[...]

photo Assistant / Assistante de direction hôtellerie-restauration

Assistant / Assistante de direction hôtellerie-restauration

Emploi Hôtellerie - Camping

Porto-Vecchio, 992, Corse-du-Sud, Corse

Votre mission : Le candidat doit fournir un soutien administratif et organisationnel à la Direction, en assurant le bon fonctionnement des opérations quotidiennes. Assurer la gestion de documents administratifs et Ressources Humaines : Suivi et organisation des documents internes, participer à la gestion des dossiers du personnel, Participer à la préparation des réunions Gestion des factures fournisseurs : Suivi des factures reçues, préparation pour envoi au service financier Gérer les appels téléphoniques et les courriers électroniques. Effectuer d'autres tâches administratives selon les besoins. Compétences requises : Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps. Capacité à travailler de manière autonome et en équipe. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). Excellentes compétences en communication écrite et orale. Discrétion et sens de la confidentialité. Une expérience préalable en tant qu'Assistant de direction ou dans un rôle similaire est un atout.

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Dizier, 52, Haute-Marne, Grand Est

Un poste d'Assistant(e) de Direction pour accompagner un cabinet professionnel au quotidien. Un environnement sérieux mais chaleureux, où organisation, discrétion et fiabilité sont les maîtres mots ! Vos missions principales (mais jamais monotones !) : ️ Accueil physique et téléphonique : - Répondre aux appels, orienter, informer avec le sourire (même au téléphone ) - Accueillir les visiteurs et les clients avec professionnalisme et bienveillance Gestion des rendez-vous : - Planifier et organiser l'agenda - Assurer le lien entre le responsable et les clients Traitement des mails + gestion via Secibe : - Trier, répondre, transmettre. et surtout ne rien oublier ! - Rattacher les mails aux bons dossiers dans le logiciel (Secibe, ça vous parle ? C'est un petit + apprécié) ️ Rédaction et suivi administratif : - Rédiger des courriers, conventions d'honoraires, comptes-rendus - Organiser les dossiers clients (papier + numérique), scanner, classer, archiver. Bref, être au cœur de l'action administrative ! On recherche une personne : ✔️ Qui a déjà une expérience administrative solide ✔️ Qui est rigoureuse, organisée,[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Sables-d'Olonne, 85, Vendée, Pays de la Loire

Vous recherchez un poste à temps plein (35h) dans une entreprise à taille humaine issue du secteur du bâtiment? Voici les missions qui vous seront confiées: 1. Secrétariat technique - Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients, partenaires et prestataires - Gérer les agendas des conducteurs de travaux, planifier les réunions et rendez-vous - Assurer le traitement et le suivi du courrier (postal et électronique) - Rédiger, mettre en forme et classer des documents administratifs et techniques : comptes rendus, notes internes, comptes-rendus de chantier, DCE, etc. - Assurer la relecture, la mise en page et l'impression des dossiers techniques - Mettre à jour les tableaux de bord de suivi de projet (planning, budgets, échéances) - Gérer l'archivage physique et numérique des documents 2. Support administratif aux marchés publics et privés - Réceptionner et suivre les appels d'offres (veille, téléchargement des dossiers) - Aider au montage administratif des réponses aux appels d'offres - Vérifier la conformité des pièces et leur dépôt sur les plateformes - Tenir à jour les certificats administratifs nécessaires 3. Suivi comptable et gestion courante - Assurer le[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Niozelles, 41, Alpes-de-Haute-Provence, Centre-Val de Loire

Description du poste : Samsic emploi Manosque recherche pour un de ses clients situé sur NIOZELLES, un ASSISTANT DE GESTION (H/F). Vos missions seront les suivantes : - Saisie + rapprochement bancaire - Gestion du courrier et des mails - Gestion des appels téléphoniques - Suivi des stocks - Suivi clients et facturation - Suivi fournisseurs - Saisie de données sur Excel (stats ventes produits) Rémunération : entre 13€/H et 14€/H SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap. Description du profil : - Polyvalence, - Organisation, - Discrétion, - Communication, - Gestion, - Maitrise de l'outil informatique (word, excel, outlook)

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Charleville-Mézières, 81, Ardennes, Occitanie

RESPONSABILITÉS : Vous souhaitez relever un défi stimulant au sein d'un groupe diversifié et ambitieux ? Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un profil d'assistant de direction (H/F) capable d'accompagner la prise de hauteur stratégique, d'anticiper les enjeux et de donner l'alerte. En résumé, un profil capable de libérer le directeur général des contraintes administratives, facilitant sa prise de recul et la gestion des priorités. En tant qu'assistant (e) de Direction, vous jouerez un rôle central et évolutif, en participant à la fois aux missions classiques d'un assistant et à des projets transversaux : 1) Gestion administrative & Organisationnelle - Prise en charge agenda (directeur général et 2 directeurs adjoints) et organisation des réunions, - Préparation, rédaction et suivi des comptes-rendus de réunions, - Préparation, contrôle des dossiers nécessaires à la mission du directeur général (documentation, rapport, notes diverses), - Organisation, tri et archivages des documents importants, - Gestion et actualisation de la documentation professionnelle et règlementaire du groupe, - Réalisation de tâches administratives simples relatives aux[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Aix-en-Provence, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vos missions (liste non exhaustive) : Accueil physique et téléphonique, transfert des appels en interne . Rédaction de notes et de courriers, classement et scan des documents et archivage. Saisie de Bon de Commande dans notre logiciel de Gestion. Suivi de la facturation clients et fournisseurs, relance clients. Contrôle des bons de livraison lors des réception de matériel. Vous disposez d'excellentes qualités rédactionnelles. Dans le cadre de vos activités professionnelles vous serez amené(e) à communiquer en anglais à l'oral et à l'écrit. Prise de poste immédiate. Possibilité de mi-temps. Vous travaillerez dans un bureau individuel..

photo Agent commercial / Agente commerciale en immobilier

Agent commercial / Agente commerciale en immobilier

Emploi

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Vos missions : - Accueil physique et téléphonique des propriétaires bailleurs (PB) - Afin d'accroître le nombre de logements gérés par l'AIS, rencontre des PB susceptibles de confier la gestion de leurs biens, des élus locaux etc (prospection) - Organisation d'un rendez-vous de captation, afin de visiter le logement avec le propriétaire et de présenter au prospect les engagements inhérents à la mise en gestion de son bien, ainsi que les avantages afférents à celle-ci - Rédaction du mandat - Rédaction des conventions ANAH, PIL et PACK+ des biens gérés, puis dépôt des conventions - Suivi des conventions en cours et renouvellement de celles-ci - Création de la fiche relative au nouveau bien dans le logiciel ICS - Collecte des éléments de descriptif complet du bien, des diagnostics etc - Téléchargement des pièces du dossier du nouveau bien dans le logiciel ICS - Renseignement de la fiche annexe au mandat intitulée « Régularisations de charges » et de la grille de décence du bien - Saisie des conventions (type de conventionnement, numéro et date de fin) dans le logiciel ICS - A chaque nouvelle captation, envoi d'une information à l'ensemble de l'équipe « location » sur le nouveau[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Thouaré-sur-Loire, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Votre poste au sein de la DSTA est situé à l'hôtel de ville avec la majorité des services de la ville. Porte d'entrée de la DSTA pour les usagers, votre poste permet de les orienter et d'assurer un premier niveau de réponse sur les sujets et questions des usagers concernant l'espace public, la voirie et les espaces verts. Vous assurez une permanence tous les matins à l'accueil de l'hôtel de ville afin d'offrir un service de proximité aux usagers. Vous êtes à temps complet pour un contrat à durée déterminée de 2 mois (jusqu'au 31 mai 2025, congé maladie), ce contrat pourra être reconduit. Encadré.e par le directeur des services techniques et aménagements, vous avez l'opportunité de jouer un rôle clé en accueillant et en traitant les demandes des particuliers et des entreprises, aussi bien en face-à-face qu'au téléphone. Votre capacité à répondre efficacement aux réclamations, en lien avec les élus et le pôle Erdre et Loire de Nantes Métropole ainsi que les services bâtiments et espaces verts de la ville, vous permettra de contribuer à l'amélioration de nos services pour les thouaréens. Vous avez la responsabilité de suivre les dossiers relatifs aux nuisibles et à l'insalubrité,[...]

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Secrétaire de direction

Emploi Social - Services à la personne

Bezannes, 51, Marne, Grand Est

Pour la Direction Générale située à Bezannes, vous serez en charge de: - Prendre des notes rapide et rédaction de comptes rendus - Organiser des réunions statutaires et de direction - Traiter et mettre en forme des documents, rapports et courriers - Assurer le secrétariat du Président - Gérer le planning de la Présidence et de la Direction Générale - Aider à l'élaboration et dépôts des demandes de subventions - Assurer une communication active entre la Direction générale et les autres directions de l'association - Concevoir des flyers (invitations diverses, livret d'accueil/règlement de fonctionnement.) - Accueillir et prendre en charge téléphonique - Faire le relais avec la secrétaire d'accueil. Compétences : - Aptitudes rédactionnelles et capacité à la prise de notes rapide exigées - Maîtrise des outils bureautiques : Pack Office, Canva, Teams - Confidentialité et discrétion - Capacités relationnelles - Travail d'équipe avec l'ensemble des directions - Capacité à gérer les priorités, rigueur et organisation

photo Professeur / Professeure des écoles

Professeur / Professeure des écoles

Emploi

Chaumont, 52, Haute-Marne, Grand Est

La Direction diocésaine de l'Enseignement Catholique de Troyes-Langres recherche un professeur des Ecoles pour un remplacement (H/F). Vous enseignerez au sein de classes élémentaires et maternelles à Chaumont, à temps complet (27h en classe). Vous êtes impérativement titulaire d'un diplôme niveau 2 (Licence) minimum. Une expérience en milieu scolaire est nécessaire. Pour postuler, envoyer : lettre de motivation + CV + photocopie du diplôme par courrier ou par mail (recrutement.c-a@didec1052.fr) Prise de poste souhaitée en avril/mai 2025.

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Chargé / Chargée de relation client

Emploi Marketing - Communication - Publicité

Laval, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Fort de ses 40 000 collaborateurs répartis sur 19 pays, à travers 3 continents, Intelcia se positionne aujourd'hui comme un acteur global et incontournable sur le marché de la relation clients à distance. Nous conjuguons talents et technologies pour offrir à nos clients à travers le monde, un service sur- mesure. Ce qui nous unit et nous rend unique, ce sont les valeurs auxquelles nous croyons. Que vous soyez débutant ou expérimenté, Intelcia est un véritable tremplin pour démarrer ou donner de l'élan à votre carrière. Nous sommes des rêveurs et nous visons toujours loin. Pour que nos rêves communs deviennent réalité, rejoignez-nous ! #Proud to be IN Dans le cadre de la montée en charge de notre projet lié à l'énergie, nous recrutons et formons sur en CDD. En tant que Chargé de relation client H/F vous apportez conseils et assistance à vos interlocuteurs via différents canaux : appels entrants, mails ou courriers. Véritable ambassadeur du Groupe, vous êtes garant(e) d'une qualité de service optimale. La mission se déroule du lundi au samedi (amplitude horaire de 08h00 à 20h00) sur une base de 35h par semaine. Démarrage de la formation courant avril 2025 pour une durée[...]

photo Chargé / Chargée de relation client

Chargé / Chargée de relation client

Emploi Marketing - Communication - Publicité

Laval, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Fort de ses 40 000 collaborateurs répartis sur 19 pays, à travers 3 continents, Intelcia se positionne aujourd'hui comme un acteur global et incontournable sur le marché de la relation clients à distance. Nous conjuguons talents et technologies pour offrir à nos clients à travers le monde, un service sur- mesure. Ce qui nous unit et nous rend unique, ce sont les valeurs auxquelles nous croyons. Que vous soyez débutant ou expérimenté, Intelcia est un véritable tremplin pour démarrer ou donner de l'élan à votre carrière. Nous sommes des rêveurs et nous visons toujours loin. Pour que nos rêves communs deviennent réalité, rejoignez-nous ! #Proud to be IN Dans le cadre de la montée en charge de notre projet lié à l'énergie, nous recrutons et formons sur en CDI. En tant que Chargé de relation client H/F vous apportez conseils et assistance à vos interlocuteurs via différents canaux : appels entrants, mails ou courriers. Véritable ambassadeur du Groupe, vous êtes garant(e) d'une qualité de service optimale. La mission se déroule du lundi au samedi (amplitude horaire de 08h00 à 20h00) sur une base de 35h par semaine. Démarrage de la formation courant avril 2025 pour une durée[...]

photo Guide-conférencier / Guide-conférencière

Guide-conférencier / Guide-conférencière

Emploi Administrations - Institutions

Asté, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Dans le cadre de la compétence « Valorisation et animation du Baroque Pyrénéen », la CCHB recrute un guide culturel pour les deux mois d'été 2025, en emploi saisonnier, en partenariat avec la « Maison des Ferrère et du Baroque Pyrénéen ». Missions : Les missions de ce guide culturel seront principalement les suivantes : - Accueillir les visiteurs de la Maison des Ferrère et du Baroque Pyrénéen, située à Asté, - Assurer la billetterie des entrées du musée et les ventes de l'espace boutique - Animer les visites guidées du musée, et celles des églises Baroques du territoire - Veiller à la sécurité des œuvres et des visiteurs et à la maintenance du lieu - Assurer la communication : affiches, flyers, mailings, réseaux sociaux... - Traiter les demandes d'information (courriers, Internet, téléphone) - Effectuer des travaux de recherches documentaires. Pour assurer ses missions, le saisonnier sera formé par un membre de l'association de la « Maison des Ferrère et du Baroque Pyrénéen ». Modalités de travail : - Horaires : - Poste à temps plein dont les horaires sont répartis de la manière suivante : - de 14h à 19h, du mardi au samedi en présentiel au musée, soit 25[...]

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Conseiller / Conseillère en formation auprès des entreprises

Emploi

Cabestany, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Votre mission : Sous la responsabilité de la Responsable du Pôle Formation et Développement, vous serez un véritable moteur de la promotion et du déploiement de nos formations sur le territoire. Vous accompagnerez les stagiaires tout au long de leur parcours, de la prospection à la gestion administrative, jusqu'au suivi qualité post-formation. Vos principales responsabilités : 1. Développement, promotion et commercialisation de nos offres de formation - Commercialiser et promouvoir l'offre de services BGE auprès des partenaires et des entrepreneurs, - Participer aux réunions, animer des réseaux, assurer une promotion terrain, - Réaliser des campagnes d'information et de communication (phoning, mailings, courriers), - Prospecter activement les stagiaires et entrepreneurs potentiels, - Diffuser efficacement les plannings et contenus de formation. 2. Coordination et gestion des parcours de formation - Rencontrer les stagiaires pour cerner leurs besoins et leur proposer des solutions sur mesure, - Rédiger les devis, inscrire les participants, monter les dossiers de prise en charge, - Suivre la facturation et les encaissements, - Veiller à la qualité et à la traçabilité[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Tropez, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La Ville de Saint-Tropez recrute un(e) assistant(e) de direction H/F au cabinet de Mme LE MAIRE et à la Direction Générale des Services. Vous travaillerez dans un environnement où la polyvalence, la réactivité et le sens du service public sont primordiaux. Sous l'autorité de la Directrice Générale Adjointe, vos missions seront les suivantes : Assistance administrative et gestion de l'agenda : - Organisation et suivi des rendez-vous, réunions, déplacements, et événements de la DGA. - Gestion des courriers entrants et sortants, ainsi que de la messagerie électronique. Préparation de dossiers : - Collecte et mise en forme de documents administratifs et juridiques. - Assistance dans la rédaction de notes, comptes-rendus, et supports de communication. Interface avec les services de la Ville : - Coordination des échanges avec les différentes directions, les élus et les partenaires externes. - Suivi des dossiers en lien avec les priorités de la DGA et du Cabinet. Polyvalence et support opérationnel : - Participation aux projets et événements ponctuels portés par la Direction Générale et le Cabinet. - Veille juridique et documentaire (une connaissance du droit public serait[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Immobilier

Gennevilliers, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Pour notre siège social basé à Gennevilliers, nous recrutons un(e) Secrétaire comptable (F/H) Vos principales missions seront celles d'un(e) secrétaire : classer des dossiers, gestion administrative du courrier, des appels téléphoniques, mise à jour des dossiers, ainsi qu'une petite connaissance en comptabilité. Profil : Votre autonomie, ponctualité, discrétion et des connaissances en comptabilité sont des atouts majeurs. Contrat : CDD de 6 mois. OTT : Mi-temps Horaire : 8h30-12h30, 3x par semaine.

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Assistant / Assistante qualité services

Emploi Négoce - Commerce gros

Rosny-sous-Bois, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Nous vous proposons de rejoindre le siège social de notre Groupe, et jouer un rôle primordial dans la bonne coordination et organisation de celui-ci, au quotidien, pour nos collaborateurs. Vous reportez directement au Responsable Services Généraux France. Ce que nous recherchons : Formation et expérience : Formation bac + 2 minimum accompagnée d'une expérience en gestion Connaissances nécessaires : Des connaissances de base en comptabilité et dans le domaine juridique, en plus d'une appétence pour le domaine automobile sont vivement souhaitées Informatique : Compétences avérées en informatique (Excel, SAP, logiciel de suivi de parc) Qualités : Vous vous reconnaissez dans les qualités suivantes : autonomie, rigueur, organisation, proactivité et diplomatie. Langues : La maîtrise de la langue anglaise est impérative pour ce poste. Comment vous allez faire la différence : Gestion du parc automobile (150 véhicules) : gestion courante relations quotidiennes avec collaborateurs, loueurs, concessionnaires, organismes financiers etc. sur ces questions, optimisation des coûts de la flotte en collaboration avec le Manager. Gestion de la téléphonie : mobile + fixe sur les[...]

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Assistant / Assistante gestionnaire en immobilier

Emploi Immobilier

Kourou, 97, Guyane, -1

Sous la direction du Responsable d'Agence et du Responsable d'Agence Adjoint, le collaborateur/la collaboratrice sera en charge de la gestion administrative de l'Agence : À ce titre, il/elle doit : - Répondre et filtrer les appels téléphoniques - Effectuer toutes tâches administratives en support des différents services de l'agence - Traiter le courrier et les mails : rédaction, frappe et diffusion - Organiser le classement, l'archivage des dossiers et la documentation du service - Organiser des réunions de service et participer aux échanges selon la nécessité - Assister le responsable dans l'organisation de ses déplacements (réservations diverses.) - Gérer les fournitures de bureau de l'agence : passer commande, distribuer et stocker en collaboration avec le service Achats - Contribuer à la préparation des pièces nécessaires à la constitution des dossiers des réunions périodiques en collaboration avec le responsable - Assurer la continuité de service, de façon temporaire, en cas d'absence imprévue du chargé d'accueil - Maîtriser les outils bureautiques et plus généralement les nouvelles techniques nécessaires à l'évolution de sa fonction - Effectuer les[...]

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Secrétaire de direction

Emploi Construction - BTP - TP

Dzaoudzi, 97, Mayotte, -1

Mission principales Le ou la secrétaire de direction et travaux accompagne la direction générale et opérationnelle dans ses fonctions stratégiques et assure le soutien administratif et organisationnel des dossiers techniques, notamment en lien avec les marchés publics et les chantiers. Secrétariat de direction Gestion complète de la messagerie électronique (réception, tri, réponse, suivi) Rédaction, mise en forme et diffusion de documents professionnels : courriers, comptes rendus, rapports, présentations, notes internes Gestion des agendas : prise de rendez-vous, coordination des plannings, rappels des échéances importantes Traitement des appels téléphoniques et gestion de la correspondance avec les clients, partenaires et fournisseurs Classement, archivage (papier et numérique) et gestion documentaire Relais d'information entre la direction et les équipes internes (transmission de directives, traitement des demandes administratives, centralisation des retours) Accueil et orientation des visiteurs, clients et prestataires Organisation de réunions, séminaires ou événements internes (logistique, convocations, supports) Appui aux activités travaux et marchés[...]

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Conseiller / Conseillère en séjour touristique

Emploi

Orcières, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Rejoignez notre équipe dans une station de ski ambitieuse et au cadre de travail unique. Perchée à 1850m, avec son domaine skiable culminant à 2725m et son exposition plein sud, Orcières est à la croisée des climats alpins et méditerranéens. Ici dès les premiers sommets vous êtes empreints d'un sentiment de liberté. Les festivités et les multiples activités ont toujours fait sa réputation ! La commune d'Orcières regroupe 22 hameaux au charme typique et à la douceur de vivre. La moitié du territoire de la commune se trouve en zone du cœur du Parc National des Ecrins. Orcières est engagée dans une démarche globale en faveur de l'accueil des familles (station labellisée Famille Plus). Missions Avec l'encadrement du Directeur et de la responsable du service accueil et dans le respect et l'application de la politique Qualité de l'entreprise, vos missions seront les suivantes : - Accueil et conseil en séjour physique et téléphonique des visiteurs grâce à un outil de construction de séjour personnalisé le « RoadBook » ; mais aussi traitement des demandes courriers, courriels, messages privés sur Facebook - Promotion et mise en valeur de la commune d'Orcières et des sites[...]

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Médiateur(trice) social(e) et culturel(le)

Emploi Administrations - Institutions

Veynes, 51, Hautes-Alpes, Grand Est

Poste à pourvoir du 23/06 au 05/09/2025. Recrutement sur le territoire de la Communauté de Communes Buëch Dévoluy. **CV et lettre de motivation à envoyer avant le 2 mai 2025 par mail ou par courrier postal** Contexte d'embauche : Nous constatons que nos montagnes accueillent de plus en plus de pratiquants d'activités de pleine nature (randonneurs, traileurs, VTTistes, familles, sportifs, novices, habitués, .). Cette augmentation de la fréquentation nécessite d'améliorer la prise en compte des enjeux de nos espaces naturels : préservation de la biodiversité, conciliation des usages... L'une des premières problématiques est la gestion des conflits avec l'activité pastorale : en effet, les éleveurs, pour se protéger des prédations du loup, adoptent des chiens de protection qui suivent les troupeaux l'été vers les alpages. Dans ce contexte, les interactions entre les chiens de protection et les visiteurs sont nombreuses, et ces derniers ne sont pas toujours préparés à ces rencontres. Objectifs : - Améliorer la cohabitation des usages dans nos espaces de montagne - Favoriser l'échange et la compréhension entre bergers/éleveurs et touristes - Participer à l'information touristique[...]

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Secrétaire

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Cabinet d'avocats en centre ville de Nice recherche pour un remplacement de congés maternité, un.e secrétaire, vous aurez pour missions : * Accueil des clients physique et téléphone * Gestion des mails entrants et courrier (classement, numérisation, archivage ) et quelques déplacements(dépôt en banque, passage à la poste ). * Gestion de l'agenda et des dates * Gestion des audiences (avec formation pour ce point) * Retranscription sous dictée Vous possédez une excellente orthographe et des capacités rédactionnelles., de même vous êtes à l'aise avec l'accueil de public. Vous maîtrisez les outils bureautiques. Discrétion et respect du secret professionnel sont nécessaire pour ce poste. Le travail se fera en équipe avec une possibilité d'évolution dans l'entreprise. Possibilité de prolongation du contrat possible.

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Drap, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Avec plus de dix ans d'expertise en recrutement (CDI, CDD, intérim), Aquila RH Nice est votre partenaire privilégié pour donner vie à vos projets professionnels. Notre client, un acteur de référence solidement ancré dans la vallée depuis plus de dix ans, recrute de nouveaux talents pour accompagner son développement. Intégrez une entreprise stable, dynamique et en pleine expansion, offrant de belles perspectives d'évolution ! Vos missions: Vous travaillerez en étroite collaboration avec la responsable du secteur administratif et commercial. Vos principales missions seront les suivantes : - Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques. - Organiser et mettre à jour l'agenda du service. - Planifier, organiser et préparer les réunions et déplacements. - Collecter, trier et distribuer les documents administratifs. - Réceptionner, rédiger et envoyer courriers et emails. - Élaborer les devis et assurer le suivi de la facturation. Vos horaires : 35 heures par semaine, du lundi au vendredi, avec des horaires de 8h à 12h / 13h30 à 16h30 ou 14h à 17h. Vos avantages : - Rémunération selon votre profil, incluant 10 % d'IFM et 10 % d'ICP. - Adhésion à la mutuelle[...]

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Secrétaire bilingue

Emploi

Biot, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Nous sommes une société composée de 2 gérants et 7 techniciens. Nous sommes spécialisés dans la poste, l'entretien et le dépannage d'appareils de climatisation sur les yachts. Notre clientèle est composée à 90% d'anglophones. Nous recherchons un(e) secrétaire bilingue impérativement, polyvalent(e) et autonome. Prise de poste début mai 2025 Vos missions: -la gestion administrative classique (mails, accueil téléphonique, courriers) -la gestion du personnel(préparation des éléments pour les fiches de paye) -la tenue des planning d'intervention des techniciens -la préparation des éléments comptables, la vérification des comptes -les devis, facturations ... Prise de poste impérative à 8h00 du matin (dispatching quotidien des missions) mais horaires flexibles /du lundi au vendredi .35h/semaine

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Secrétaire

Emploi Administrations - Institutions

Aubenas, 70, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Gestion des dispositifs et accompagnement des personnes âgées ou en situation de handicap. Application et participation à l'évaluation de la politique sociale du département dans les missions en lien avec le handicap ou le grand âge. Mission d'assistante du chef de service : - Secrétariat du chef de service autonomie (intendance, logistique diverse, compte rendu de réunion) - Transmissions des informations administratives venant du siège aux autres secrétaires de dispositifs en lien avec le chef de service - Mise à jour des procédures administratives, suivi des modifications des pratiques administratives en lien avec le siège - Interlocuteur privilégié du siège pour communiquer les informations ou questions sur le fonctionnement des dispositifs - Évaluation de l'activité : statistiques, tableaux de bord, rapport d'activité - Suivi budgétaire en lien avec le chef de service (Décisions Modificatrices, Compte Administratif) - Délégation de signature en l'absence du chef de service pour les courriers ne nécessitant pas d'avis médico-social - Accueil des stagiaires et des nouveaux arrivants - Participation aux projets Mission d'Accueil : - Accueil[...]

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Maître-nageur sauveteur / Maître nageuse sauveteuse

Emploi Administrations - Institutions

Vals-les-Bains, 73, Ardèche, Auvergne-Rhône-Alpes

La ville de Vals-Les-Bains, ville touristique et thermale, recherche des maîtres-nageurs sauveteurs (dont un chef de bassin-H/F) en CDD, pour la période estivale 2025 (17 mai - 7 septembre). Deux postes sont à pourvoir selon les disponibilités des candidat(e)s. Le MNS (H/F) assure la surveillance des bassins et la sécurité des usagers, sous la responsabilité du MNS responsable de la piscine. Il assure les 1ers soins d'urgence avant l'arrivée des services de secours. Le MNS (H/F) est titulaire du BEESAN, BPJEPS AAN ou tout autre diplôme universitaire conférant le titre de MNS et est à jour du CAEPMNS. MISSIONS : 1. Encadrement d'activités aquatiques, 2. Surveillance, sécurité et prévention des activités aquatiques, 3. Accueil et information du public. Le Maître-Nageur Sauveteur (H/F) ne sera pas chargé(e) des travaux d'entretien et de nettoyage, mais contrôlera ce travail. Sous réserve d'avoir conclu avec la Commune de Vals-Les-Bains une convention particulière de mise à disposition de la piscine, le Maître-Nageur Sauveteur (H/F) aura la possibilité de donner des leçons de natation en dehors de ses heures de service, sur son lieu de travail. Le bénéfice des leçons[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Sedan, 84, Ardennes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Entreprise : Vous avez envie de donner un sens à votre activité professionnelle ? Vous souhaitez vous sentir utile et aider les autres ? Rejoignez notre équipe ! Les agences HELPI sont spécialisées dans les services à la personne depuis 2015. Nous avons à cœur de faire vivre les valeurs humaines. Si c'est également votre cas, nous sommes faits pour travailler ensemble. L'agence de SEDAN recrute un(e) Assistant(e) d'agence H/F. Poste : Rattaché.e à la Responsable de secteur, vos missions seront les suivantes : Accueil physique et téléphonique : Accueillir les salariés en agence et répondre à leurs demandes Accueillir les prospects et clients en agence et leur fournir un premier niveau d'information Répondre aux appels téléphoniques (salariés, prospects, clients...) Gestion administrative Rédiger des courriers Trier, classer et archiver des documents Constituer des dossiers administratifs et contrôler leur contenu Mettre à jour des dossiers (salariés et clients) Planification des interventions Gérer l'activité des intervenants au travers de leur planning (recherche des disponibilités, affectation de prestations, gestion des documents de suivi, gestion des clés, optimisation[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Charleville-Mézières, 81, Ardennes, Occitanie

Description du poste : Vous souhaitez relever un défi stimulant au sein d'un groupe diversifié et ambitieux ? Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un profil d'assistant de direction (H/F) capable d'accompagner la prise de hauteur stratégique, d'anticiper les enjeux et de donner l'alerte. En résumé, un profil capable de libérer le directeur général des contraintes administratives, facilitant sa prise de recul et la gestion des priorités. En tant qu'assistant (e) de Direction, vous jouerez un rôle central et évolutif, en participant à la fois aux missions classiques d'un assistant et à des projets transversaux : 1) Gestion administrative & Organisationnelle***Prise en charge agenda (directeur général et 2 directeurs adjoints) et organisation des réunions, * Préparation, rédaction et suivi des comptes-rendus de réunions, * Préparation, contrôle des dossiers nécessaires à la mission du directeur général (documentation, rapport, notes diverses), * Organisation, tri et archivages des documents importants, * Gestion et actualisation de la documentation professionnelle et règlementaire du groupe, * Réalisation de tâches administratives simples relatives aux Ressources[...]

Ressources supplémentaires